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大客户拜访流程表,大客户拜访流程表格?

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author author 文章时间 2024-09-27
大客户拜访流程表,大客户拜访流程表格? 客户拜访流程汇总 1. 在客户拜访前的筹备事项 2. 客户拜访的目的梳…

大客户拜访流程表,大客户拜访流程表格?
客户拜访流程汇总

1. 在客户拜访前的筹备事项

2. 客户拜访的目的梳理

3. 客户访问后的总结与整理

第一部分 客户拜访前的准备工作

关于出差预算和商务礼仪的部分就不再详述了。出发前的准备工作相对简单,主要是提前做好行程安排,确保拜访的时间和计划都能落实。还需考虑交通工具的选择、费用的预估以及礼品的准备等事项。

资料准备:

公司宣传材料、名片、笔记本及最新报价单(包括价格谈判、合作服务协议和合同文件等)。

以下是客户信息的建议整理方式。如果某个大客户的信息较为详尽,我推荐将其独立成一个单独的表格;对于基本的中小型客户,可以将信息汇总到一个表格中,便于一目了然。在与客户沟通后,也可以方便地直接复制信息到邮件正文中,发送给上司或用于公司汇总,效率更高。

第二部分 客户拜访目的梳理

一、确定拜访客户的目标

潜在客户:提供公司背景介绍,宣传产品特色,增强客户的信任度,提高转化率。

在合作过程中,我们的目标是收集客户当前所面临的问题反馈,并为客户提供切实可行的解决方案供其参考。

目的可分为以下几类:品牌和产品的宣传与推广,行业动态及市场趋势的调研,客户关切问题的关注与解答,提供相应的解决方案,以及客户未来业务规划的了解。

品牌以及产品推广介绍:准备公司介绍资料,样品展示,产品报价等等;行业以及市场趋势信息收集:可以提问客户对当前行业的预期以及了解情况,对于市场趋势的判断和反馈收集,信息敏感度情况,我们能够根据市场的情况做出什么样的改变,如果能够更好的帮助客户成长?关注客户问题 提供解决方案:多点倾听客户对于自身业务情况的分析,在意的地方以及需求详情,业务场景,工作时长, 客户日常是怎么样工作的。针对了解到的细节,提出一些可行的解决方案,我们能为客户做出的已有努力以及未来能够努力实现的方案,能够真正关注客户需求,解决客户的问题以及顾虑,提升客户的信任感。客户业务未来计划情况:跟踪客户对自身业务内或业务外的规划情况,可以探讨一下未来是否还有其他继续深度合作的机会,借着客户对这个信息的分享,可以拓展更多话题跟客户去探讨或者请教一些经验知识。

二、客户提问的方法探讨

了解客户的动机和原因对于建立良好的关系非常重要。在倾听客户的分享时,及时回应并分享一些自己的见解,可以促进双向交流,增进彼此的信息互通。

开放式提问技巧:(向客户提问是一门深奥的学问,我在这方面尚需提升,期待与大家分享和讨论)

目前在这个行业工作多久了?为什么会从事这个行业呢?对于最近的市场变化有什么了解吗?当前跟我们的合作,有遇到什么比较影响您业务的问题么或者最近业务上有什么比较麻烦的问题吗?想要我们这边怎么帮您解决呢?未来还有其他的工作规划么?比如团队扩招,管理提升,新项目规划等等。还可以偶尔插一下问些兴趣爱好之类的话题,减轻双方的沟通压力。

第三部分 客户拜访后整理

在面谈结束后,可以通过电子邮件或其他沟通工具发送感谢信。同时,及时赠送礼品或者在节假日为客户准备一些小礼物和祝福,可以增进商务关系。

1. 对于客户的个人资料整理,包括年龄、兴趣、喜好的话题以及性格特点等,建议能够提供一个详细的用户画像。

2. 密切关注客户的反馈,针对客户在交流中提到的主要问题,及时提供解决方案并明确执行和落地的时间。同时,定期进行跟进和回访,了解客户的最新情况。

3. 总结个人在实地拜访中的不足之处,注重信息的有效收集与反馈。(例如商务礼仪方面的欠缺、资料准备不充分、会谈中遇到的各种挑战,面对超出授权范围的问题时的应对策略,以及对客户满意度较低的处理方式。)

与客户进行面对面的交流,能够揭示出许多细节。尤其是在海外出差的机会并不频繁,因此我们必须倍加珍惜并提前做好准备,以便给客户留下深刻而积极的印象。不断自问,我是否还有提升的空间?还有哪些方面能够进一步优化?又有哪些地方可以进行改进?


                           

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