销售人员需要制定计划,并自然地与客户建立联系,以确保客户感受到合作的益处,并顺利进行商谈。这是他们必须提前准备的工作与策略。
拜访客户时,一定不能采取千篇一律的公式化方法,需要事先充分准备,注重细节和技巧。这样才能确保销售工作顺利进行。
拜访客户的三个要点
重要的拜访应约定时间
在与客户进行拜访时,通常需要与客户进行多次沟通才能达成交易。要确保拜访计划顺利进行,如果有重要事项需要与客户沟通,最好提前约定时间。
节省客户的时间
对于你的客户来说,特别是那些企业或机关的领导人,他们的时间都是极为宝贵的。在与他们进行电话拜访时,务必要尽量节约他们的时间。一般来说,问候电话不应超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品或服务介绍电话则不宜超过5分钟。针对重要客户的谈判和客户关系的建立,电话交流的时间通常不宜超过15分钟,否则就需要另行安排其他形式的拜访。
把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议。通常情况下,决定权掌握在决策人手中。在企业单位中,这些决策人通常是公司的负责人、董事长、总经理、厂长等;在机关事业单位中,主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。至少要找到相关的项目负责人,因为谁有决定权就在谁身上多花些时间。其他人员可能会发挥辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
容易忽略的五个细节
销售人员在拜访客户时的细节处理对销售成功率产生重要影响,除了产品本身。
只比客户着装好一点
专家指出,最佳的着装策略是"客户+1",即比客户着装好“一点”。这种方式既表现了对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。过分对比客户的着装反而会让他们感到不自在,无形之中拉开双方的距离。例如,如果一个建材销售人员需要拜访设计师和总包施工管理人员,他应该穿着衬衫和领带以展现专业形象;然而,与工地环境相比,施工工人的着装可能没那么讲究。在这种情况下,如果销售人员与他们穿着类似,可能会显得不合适。因为在工地上,工作人员可能没法讲究着装。如果你穿着太好的衣服去工地,甚至可能连坐的地方都找不到。
与客户交谈中不接电话
销售人员通常需要频繁打电话,这是他们的工作特点,与客户交谈中离开电话不太现实。但我们的大部分销售人员都非常注重礼貌,在接电话之前通常会征得对方的同意,一般来说对方也会很大度地表示可以。但我告诉你,对方心里可能会产生这样的想法:“似乎对方打来的电话比我更重要,为什么他会讲这么久。”因此,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,通常会选择不接电话。就算是重要人物打来电话,他们也会简单寒暄几句后迅速挂断,等待谈话结束后再回电。
把“我”换成
“咱们”或“我们”
销售人员通常在和客户交谈时会使用“我们”这个词,这给客户一种暗示:销售人员和客户是一起的,是站在客户的角度思考问题。尽管“我们”和“我”之间只有一个字的差别,但这个微小的差别却能增加几分亲近感。北方的销售人员在南方工作可能具有一些优势,因为北方人习惯使用“咱们”,而南方人则更经常使用“我”。
随时携带笔记本
在拜访客户时,随手记下时间、地点以及客户的姓名和头衔是一个很好的工作习惯。这样做不仅可以记录客户的需求、承诺要办理的事宜和下次拜访的时间,也可以总结自己的工作经验和体会。这样的做法除了能够鼓励客户更多地表达需求外,还能让客户感受到受到尊重,在销售过程中也会更加顺利。
保持相同的谈话方式
年轻的销售新手在社交能力上要多加注意。他们常常口若悬河,说话快节奏,容易让年长的客户跟不上思路,引起不快。以王天雷公司为例,有一位擅长项目销售的销售人员并非口若悬河,销售技术方面也未见多少高招,但他擅长与老年监理慢条斯理交流,因此成为了产品的坚定支持者。
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