订单作为商品零售、电商等各类组织日常销售开展的重要往来凭证,关联众多财务信息,比如订单金额、回款金额、销售提成等,实现订单数字化是组织提升订单结算效率的重要一环。
泛微OA数字化运营管理平台借助低代码平台帮助组织便捷构建数字化订单管理应用,全面融合电子签章、财务管理、流程管理等多种功能模块,实现订单录入、签字确认、订单发货、回款、开票、销售提成结算全生命周期数字化管理。
1、订单信息自动录入,构建电子订单信息库
所有订单信息通过流程自动上报,所属客户、产品、销售人员、产品价格、合同等信息自动关联。
审批创建后,自动沉淀生成电子订单管理台账,智能统计订单金额、回款金额以及佣金提成金额,发货、回款状态自动呈现。
2、订单发货情况自动汇总、跟踪
所有已发货订单自动汇总生成台账,发货时间、客户、订单金额、销售人员自动关联呈现,方便追踪。
3、生成电子订单回款记录
客户收货,进行付款结算,系统自动登录回款金额、日期,自动关联订单编号,方便财务定期审批,开展催款、提成工作。
4、销售佣金提成自动计算、精准高效结算
组织可以在泛微OA系统提前为每个销售预设结算标准,订单回款后系统自动触发销售提成计算流程,发起提成结算申请,销售人员在线即可自动查询自己每单的提成情况,以及流程审批进度。
所有提成信息自动汇总生成信息台账,审批结算状态、提成人员、提成金额等信息自动呈现。
泛微电子订单管理平台以“订单”信息为核心,实现发货、回款跟踪,自动驱动销售提成结算,全面提升零售、电商组织销售提成结算效率。
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