《初入职场的我们》中有一个片段,三个实习生入职第一天,被老板召集去开会,讨论老员工们设计的一个活动方案。会议开始,几个老员工就他们的方案做了说明,老板就方案发表了看法,之后,老板请三个实习生发言,聊聊他们的想法。
这时候,第一个实习生发言,指出了原方案设计思路中不完善的地方。第二个实习生则在原方案的基础上,补充了几点自己在具体设计上的想法。最后一个实习生,推翻了原方案的一些设想,包括老板提到的一些思路,提出了自己新的想法。如果你是参会的一员,你觉得哪个实习生的发言更好呢?
我们来分析一下,这里实习生们可能面临几个方面的问题:第一,要向老板和同事们展示他的思路和能力;第二,要注意平衡好和老员工的关系,第三,由于才刚入职第一天,对公司了解还不够深入,怎样发言才能不跑偏,并且符合公司的需求。
这样分析下来,很明显第二个实习生的发言是最好的,从现场的反映看也是如此,老员工们和老板都肯定了该实习生的发言。因为这个实习生是在原方案的基础上,给出了更多具体的解决方案,而原方案的基本思路也是得到老板的肯定的,因此这个实习生的发言不仅团队融入感更好,同时也展示出了自己解决问题的能力,因此得到了最多的认同。
对比第一个实习生,他的问题就很明显了,他指出了原方案思路上有不足,但并没有紧接着给出自己的解决方案,这种发言很容易陷入针对老员工挑毛病的误解之中,而自己也没有展示出实际解决问题的能力。
另外,就参会角色来说,提出思路上的问题的,一般是管理者或老板,老板提出问题或思路,并主导会议,其他员工讨论给出具体解决办法,当然也有一些管理者除了提出问题或思路之外,自己也会提出一些解决办法,与员工共同讨论,这就说明这个管理者在具体执行上,也有思考,或者是也很关注执行过程。
而第三位实习生从方案思路上指出问题,显然是对自己的角色定位有过思考的。包括他会前的各种表现都能体现这一点,包括跟老员工询问老板开会的感觉,老板的喜好等等,显示出了对局面掌控、而非业务本身的极大兴趣,所谓术业有专攻,在具体业务上关注不多,自然也就提不出具体的解决方案。很显然,他的这种做法,也是不符合自己当下实习生的角色定位的。
第三个实习生,大胆推翻原方案,提出新想法,虽然勇气可嘉,但毕竟第一天进入公司,对公司的背景,包括公司对方案本身的需求了解还不够深入,所以对原方案的大胆推翻,跑偏的可能性很大,需要慎重为之。当然不能不说,给所有人留下最深刻印象的可能是这位实习生,但是如果这个深刻印象只是停留在勇气上,而没有更多地落脚在可执行能力上,这样的印象多少就会有鲁莽之嫌。
当然,如果这个实习生提出的新方案,当场有理有据地说服了包括老板在内的所有人,达到和第二个实习生一样的发言效果,那就另当别论。但是无疑,这对实习生的要求会是非常高的。
包括他之前应充分了解过公司的产品及背景实力,以及公司在具体业务运营中的调性特征,公司的市场资源配备状况,对本次活动目标的具体要求等,并在此基础上,对自己提出的新方案有过深思熟虑。而对于第一天入职的实习生来说,这样的要求几乎是不可能达到的。
虽然是一个小小的实习生参会片段,但是反观职场中,我们每个人在公司参会时,可能都遇到过类似三个实习生的参会发言模式,它们其实很典型。下次参会时,你也可以分析一下,你和你的同事们都是哪种发言模式,得到的反馈又是什么。然后对于该怎么在参会时发言,相信你会有自己的结论和判断。
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