昨天,有同事让我帮忙处理数据。要从销售明细表二,根据地市、品牌和付款方式筛选,汇总成表一的格式。
我建议他用EXCEL的SUMIFS函数,很快解决了问题。具体步骤如下:
一、 选择函数:
如图一所示,
第一步:点击要填写数据的第一行第一列那个单元格,这里要单击B3单元格。
第二步:点击工具栏的插入函数符号“fx”。
第三步:在弹出的插入函数对话框中的选择类别框中选择数学与三角函数。
第四步:在下拉列表中选择SUMIFS函数。
第五步:单击确定。
二、 填写参数:
如图二所示:
第一步:先点右边的向上箭头,然后选择准备用来统计数量的那一列,本例是销售明细表的销售数量,即C列,注意要加“$”,因为最后要批量填充。
第二步:先点右边的向上箭头,然后选择销售明细表的第一个筛选条件列,本列是归属地市列,即D列,注意也要加“$”。
第三步:先点右边的向上箭头,然后选择汇总表的判断条件列的第一个单元格,本例是地市列的广州单元格,也就是要在第二步选择的列里选择值为广州的行。注意“$”是加在A的前面,因为后面向右拉动填充的时候,要锁死始终用A列来判断。
第四步:先点右边的向上箭头,然后选择销售明细表的第二个筛选条件列,本列是品牌列,即B列,注意也要加“$”。
第五步:先点右边的向上箭头,然后选择汇总表的判断条件列的第一个单元格,本例是品牌行的OPPO单元格,也就是要在第四步选择的列里选择值为OPPO的行。注意“$”是加在2的前面,因为后面向下拉动填充的时候,要锁死始终用2行来判断。
如图三所示:
第六步:先点右边的向上箭头,然后选择销售明细表的第三个筛选条件列,本列是付款方式列,即E列,注意也要加“$”。
第七步:建议手工填写“*金豆*”,其中“*”是通配符,表示选择付款方式的值中包含金豆字样的行。
第八步:点击确定。
三、 填充数据:
第一步:如图四所示,点击第一个匹配出来数据的单元格的右下角,即B3单元格的右下角,待变成十字后向右拖动,填充第一行数据。
第二步:如图五所示,选择第一步填充的数据,鼠标移到右下角,即G3单元格的右下角,待变成十字后双击,填充全部数据。
这样,数据就处理完毕了。不过在处理的时候,要注意销售数量那一列的格式要为数值,要不然统计时会出错。
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